REGULAMIN REJESTRACJI I UCZESTNICTWA W KONFERENCJI
I Śląska Konferencja Psychiatryczna
- Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin określa zasady rejestracji, uczestnictwa oraz dokonywania płatności za udział w I Śląskiej Konferencji Psychiatrycznej.
Organizatorem wydarzenia jest Centrum Psychiatrii im. dr. K. Czumy w Katowicach.
Operatorem systemu rejestracji oraz obsługi płatności jest WeSAY Group Sp. z o.o., ul. Korfantego 138, 40-156 Katowice, NIP: 6351834047.
Konferencja odbędzie się w dniach 19–20 czerwca 2026 r. w Muzeum Śląskim w Katowicach. - Warunki uczestnictwa i rejestracja
Rejestracja uczestników odbywa się za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej konferencji.
Warunkiem zawarcia umowy o udział w konferencji jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty konferencyjnej.
Po dokonaniu rejestracji uczestnik otrzymuje potwierdzenie zgłoszenia drogą elektroniczną. - Płatności
Płatności za udział w konferencji realizowane są online za pośrednictwem operatora PayU.
WeSAY Group Sp. z o.o. odpowiada wyłącznie za obsługę procesu rejestracji i płatności.
Środki z opłat konferencyjnych trafiają bezpośrednio na konto Organizatora. - Zakres usługi
Usługa polega na umożliwieniu uczestnikowi udziału w wydarzeniu naukowo-szkoleniowym w terminie wskazanym w regulaminie.
Konferencja ma charakter dwudniowy i obejmuje część wykładową oraz warsztatową.
Szczegółowy program dostępny jest na stronie internetowej wydarzenia. - Rezygnacja z udziału i zwroty opłat
Uczestnik będący konsumentem przyjmuje do wiadomości, że zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, w przypadku umów dotyczących usług związanych z wydarzeniami odbywającymi się w oznaczonym dniu lub okresie, nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość.
Opłata za udział w konferencji nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji określonych poniżej.
W przypadku odwołania konferencji przez Organizatora uczestnikowi przysługuje zwrot wniesionej opłaty w pełnej wysokości, w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia informacji o odwołaniu wydarzenia, przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jakiego użyto przy transakcji, chyba że uczestnik wyraźnie zgodzi się na inny sposób zwrotu.
Organizator może w indywidualnych i szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuścić możliwość rezygnacji i zwrotu opłaty na zasadach przez siebie określonych. - Reklamacje
Reklamacje związane z procesem rejestracji, płatności lub udziałem w konferencji należy zgłaszać drogą elektroniczną na adres wskazany na stronie internetowej wydarzenia.
Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od dnia ich otrzymania.
Odpowiedź na reklamację zostanie przekazana w formie elektronicznej. - Dane osobowe
Administratorem danych osobowych uczestników jest Centrum Psychiatrii im. dr. K. Czumy w Katowicach.
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji procesu rejestracji, organizacji konferencji oraz komunikacji z uczestnikami.
WeSAY Group Sp. z o.o. przetwarza dane jako podmiot obsługujący system rejestracji na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są w polityce prywatności na stronie konferencji. - Odpowiedzialność
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji, w szczególności rozszerzenia paneli wykładowych o dodatkowe wystąpienia.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z podania przez uczestnika nieprawidłowych danych w formularzu rejestracyjnym.
WeSAY Group Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za przebieg wydarzenia, a jedynie za prawidłowe działanie systemu rejestracji.
Postanowienia końcowe
Regulamin jest dostępny na stronie internetowej konferencji.
Dokonanie rejestracji oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności ustawy o prawach konsumenta oraz Kodeksu cywilnego